Thư ký Tổng Giám Đốc (TP.HCM)

Cập nhật : 04/6/2020 12:00 Số lần xem : 420

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

  • Giúp Tổng Giám đốc đôn đốc, kiểm tra tiến trình, tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận, phòng ban trong Công ty.
  • Tiếp nhận, rà soát và tổng hợp các công văn, hồ sơ, tài liệu báo cáo từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
  • Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám đốc.
  • Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
  • Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng Giám đốc với các đối tác, với các bộ phận phòng ban.
  • Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc và tiếp khách khi có lệnh của TGĐ.
  • Thông báo về lịch công tác của Tổng Giám đốc trong chuyến công tác khi có yêu cầu của TGĐ.
  • Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
  • Tham gia đàm phán hợp đồng cùng Tổng Giám đốc.
  • Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc xem xét, xử lý và ra quyết định đối với các hoạt động của Công ty.
  • Phiên dịch/giao dịch (bằng tiếng Anh) cho TGĐ khi TGĐ làm việc với khách/đối tác nước ngoài.
  • Thực hiện một số công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.

II. YÊU CẦU KINH NGHIỆM:

  • Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
  • Có khả năng sử dụng tiếng Anh nói và viết lưu loát, có khả năng biên, phiên dịch tốt.
  • Ngoại hình ưa nhìn, có khả năng đi công tác xa.
  • Tính tình trung thực, chịu khó; nhanh nhẹn; cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc; xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén.
  • Thành thạo vi tính văn phòng, kỹ năng giao tiếp tốt.

III. QUYỀN LỢI:

  • Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên thân thiện và năng động.
  • Các chế độ khen thưởng khác theo quy định của Công ty.

IV. MỨC LƯƠNG: 

  • Thỏa thuận theo năng lực.

V. THỜI GIAN LÀM VIỆC:

  • Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h30-17h30 (trưa nghỉ 1h)

VI. THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY CỔ PHẦN K-GROUP VIỆT NAM

Địa chỉ: 77 Nguyễn Cơ Thạch, P.An Lợi Đông, Q.2, Tp.HCM

Website: www.k-group.asia 

Liên hệ tuyển dụng:

Email nhận CV: recruit@k-group.asia (Mr.Thanh Khiết)

Cấu trúc tiêu đề email: "Vị trí tuyển dụng_K-Group _Họ tên ứng viên"