Nhân viên Hành chính nhân sự (TP.HCM)

Cập nhật : 06/4/2020 12:00 Số lần xem : 409

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

  • Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
  • Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
  • Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương,… các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
  • Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
  • Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
  • Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng,…), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu,…).
  • Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp,...
  • Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
  • Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
  • Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.

II. YÊU CẦU KINH NGHIỆM:

  • Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
  • Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm là nhân viên hành chính trong phòng nhân sự hay vị trí tương đương khác.
  • Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
  • Thành thạo tin học văn phòng.
  • Có khả năng ngoại ngữ ở mức trung bình. Thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.
  • Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.

III. QUYỀN LỢI:

  • Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên thân thiện và năng động.
  • Các chế độ khen thưởng khác theo quy định của Công ty.

IV. MỨC LƯƠNG: 

  • Thỏa thuận theo năng lực.

V. THỜI GIAN LÀM VIỆC:

  • Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h30-17h30 (trưa nghỉ 1h)

VI. THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY CỔ PHẦN K-GROUP VIỆT NAM

Địa chỉ: 77 Nguyễn Cơ Thạch, P.An Lợi Đông, Q.2, Tp.HCM

Website: www.k-group.asia 

Liên hệ tuyển dụng:

Email nhận CV: recruit@k-group.asia (Mr.Thanh Khiết)

Cấu trúc tiêu đề email: "Vị trí tuyển dụng_K-Group _Họ tên ứng viên"