Assistant (TP.HCM)

Cập nhật : 04/7/2020 12:00 Số lần xem : 325

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

  • Quản lý lịch hẹn, lịch công tác, hội họp.
  • Có trách nhiệm nhắc nhở, chuẩn bị, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
  • Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
  • Rà soát các hồ sơ, tài liệu trước khi trình ký duyệt.
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên BGĐ.
  • Cung cấp hỗ trợ trong công việc quản lý các nhóm và dự án; Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo ngày/tuần/tháng của phòng ban, bộ phận thực hiện triển khai dự án tới BGĐ.
  • Hỗ trợ quản lý và duy trì các mối quan hệ đối tác về mặt thủ tục.
  • Các công việc khác theo sự phân công của GĐ.

II. YÊU CẦU KINH NGHIỆM:

  • Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán/Ngoại Thương/ Kinh tế/ Ngoại ngữ/ Marketing/ Đồ Họa- Thiết kế/ Công nghệ.
  • Giới tính: Nữ.
  • Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
  • Có 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo, lịch sự, biết bảo mật.
  • Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt.
  • Yêu cầu khác: Có khả năng tổng hợp, báo cáo, làm việc cường độ cao và độc lập; Thành thạo tin học văn phòng; Tiếng Anh sử dụng tốt 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.

III. QUYỀN LỢI:

  • Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên thân thiện và năng động.
  • Các chế độ khen thưởng khác theo quy định của Công ty.

IV. MỨC LƯƠNG: 

  • Thỏa thuận theo năng lực.

V. THỜI GIAN LÀM VIỆC:

  • Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h30- 17h30 (trưa nghỉ 1h)

VI. THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Công ty Cổ phần Phần mềm K-Soft

Địa chỉ: 77 Nguyễn Cơ Thạch, P.An Lợi Đông, Q.2, TP.HCM

Điện thoại: (028) 3620 7722

Liên hệ tuyển dụng:

Email nhận CV: recruit@k-group.asia (Mr.Thanh Khiết)

Cấu trúc tiêu đề email: "Vị trí tuyển dụng_K-Soft _Họ tên ứng viên"